Software di fatturazione elettronica: quale scegliere nel 2026
Sei software a confronto sui quattro dati che decidono davvero la scelta: il prezzo di rinnovo, non l'offerta del primo anno; il limite di documenti; se la conservazione a norma sta dentro il canone oppure no; la ricezione delle fatture passive. Fra le opzioni c'e anche il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate, perche chi fa poche fatture puo non pagare niente.
Guide correlate: Fattura elettronica • Come emetterla • Impostare il software (forfettari) • Codice destinatario SdI
Trasparenza: leggi prima questo riquadro
Societa diverse. TurboFattura, uno dei software presenti in questo confronto, e un servizio di TURBOFISCO GROUP SRL, P.IVA 18490541002, Via Cicerone 60, Roma. TurboTasse e un servizio di IN PRATICA S.r.l.s., P.IVA 15653841005, con sede a Velletri (RM). Sono due societa distinte: TurboFattura non e un nostro prodotto e la somiglianza del nome non indica un gruppo comune.
Abbiamo un interesse economico. TurboTasse aderisce al programma partner di TurboFattura e riceve una commissione sugli abbonamenti attivati dai link presenti in questa pagina. Lo scriviamo qui, prima del confronto, e non in una riga in fondo: e un'informazione che serve a leggere il resto con l'occhio giusto.
Come sono marcati i link. Tutti i collegamenti verso turbofattura.com sono marcati come sponsorizzati, con l'attributo rel="sponsored". Gli altri cinque software del confronto non sono linkati, non hanno alcun accordo con noi e non ci pagano nulla.
Come leggere questa pagina. Le colonne della tabella sono oggettive: prezzo, limiti di documenti, funzioni, con i dati presi dai siti ufficiali dei fornitori. Niente voti e niente stelle. Nella sezione dedicata trovi perche consigliamo TurboFattura a chi parte: e il software con cui abbiamo l'accordo descritto qui sopra.
Cinque situazioni, cinque risposte
- Sei freelance o forfettario e vuoi spendere poco: TurboFattura parte da 4 euro al mese IVA inclusa, 40 euro l'anno con pagamento annuale. Perche lo consigliamo.
- Ricevi fatture dai fornitori: con TurboFattura invio e ricezione SdI ci sono gia nel piano Starter, senza dover salire di piano. Cosa include lo Starter.
- Meno di trenta fatture l'anno e nessun magazzino: il portale gratuito dell'Agenzia delle Entrate copre l'essenziale, conservazione compresa. Come funziona.
- Hai magazzino, negozio o corrispettivi: TurboFattura Business Plus include magazzino e arrivi merce, corrispettivi giornalieri e registrazione F24; per la vendita al banco con registratore di cassa guarda anche Danea Easyfatt. Quale piano serve davvero.
- Ti servono le API: TurboFattura le apre dal piano Business, come Fattura24. Cosa controllare prima.
Nessun voto e nessuna classifica: queste cinque righe sono scorciatoie verso il punto della pagina che risponde alla tua situazione. I numeri e le fonti stanno nella tabella.
Le quattro domande che decidono la scelta
Quasi tutti i software fanno la stessa cosa di base: compongono il file, lo firmano e lo mandano al Sistema di Interscambio. La differenza sta altrove, e si riduce a quattro domande. Se hai bisogno di capire prima come funziona il meccanismo, la guida completa alla fattura elettronica e il punto di partenza e come emettere una fattura elettronica spiega la procedura passo dopo passo.
Le due domande sul prezzo
- Quanto costa al rinnovo, non il primo anno. Il numero grande in homepage e quasi sempre un'offerta di primo anno. Il prezzo che pagherai davvero per anni e quello del rinnovo, che in due dei sei casi di questa pagina e il doppio o piu del primo anno. Il confronto onesto si fa sul rinnovo, o meglio ancora sulla somma di tre anni.
- Quante fatture ci stanno dentro. Ogni piano ha una soglia e ogni software la conta a modo suo: c'e chi conta solo le fatture emesse, chi somma attive e passive, chi ragiona per classe documentale sugli ultimi dodici mesi. Numeri non confrontabili a occhio: vanno letti uno per uno, come nella tabella qui sotto.
Regola pratica: prendi il numero di fatture che hai emesso l'anno scorso, aggiungi un terzo e scegli il piano che sta sopra quella cifra. Un upgrade a meta anno costa tempo e attenzione proprio quando non ne hai.
Le due domande sulle funzioni
- La conservazione a norma e inclusa? E la voce su cui si sbaglia di piu, perche archiviare e conservare non sono la stessa cosa. Tenere il file XML in cloud per dieci anni e archiviazione. La conservazione sostitutiva a norma e un processo con requisiti di legge che produce un pacchetto opponibile a terzi. Un software puo offrire la prima e non la seconda: va verificato, non dedotto.
- Ricevi anche le fatture passive? Emettere e meta del lavoro. Se il software non riceve le fatture dei fornitori devi recuperarle altrove, tipicamente dal portale dell'Agenzia delle Entrate, e la contabilita diventa un lavoro a due mani. Alcuni piani base escludono la ricezione: e la limitazione che si scopre tardi e che costa di piu.
Se emetti fatture in regime forfettario, le impostazioni corrette del gestionale sono spiegate in impostare il software in regime forfettario; per l'ordinario c'e la versione per il regime ordinario.
Cosa non deve entrare nella scelta
Il numero di funzioni
Un gestionale con cinquanta moduli che non userai non e migliore di uno con dieci che usi tutti. Conta solo quello che tocchi ogni settimana.
Le recensioni troppo poche
Un punteggio costruito su una manciata di giudizi non dice niente di statisticamente utile: puo cambiare di mezzo punto con una sola recensione in piu.
Il fatto che sia "italiano"
Tutti i software di questo confronto lavorano con il Sistema di Interscambio e rispettano il tracciato nazionale: non e un elemento distintivo.
Sei software a confronto
Per ogni software abbiamo preso il piano di ingresso, quello che sceglierebbe un professionista o una piccola attivita. Tutte le colonne sono oggettive: nessun voto, nessuna stella. Dove un dato non e pubblicato in modo chiaro sul sito ufficiale, in tabella trovi scritto "da verificare": preferiamo un buco dichiarato a un numero inventato.
Ultimo controllo dei prezzi: 18 settembre 2026. Dati rilevati sui siti ufficiali dei singoli fornitori. I listini cambiano senza preavviso: prima di sottoscrivere, verifica la pagina prezzi del fornitore.
| Software e piano | Prezzo di listino e rinnovo | Limite documenti | Conservazione a norma | Ricezione passive | Prova gratuita |
|---|---|---|---|---|---|
| Fatture e Corrispettivi Agenzia delle Entrate |
Gratuito nessun canone, quindi nessun rinnovo da pagare |
Nessun limite indicato | Inclusa e gratuita 15 anni, previa adesione all'accordo di servizio |
Si, tramite SdI | Non serve: il servizio e gratuito |
| Aruba Fatturazione Elettronica |
29,90 € + IVA/anno al rinnovo prima attivazione 1,00 € + IVA per 3 mesi |
Nessun limite di fatture indicato; 1 GB di spazio incluso | Inclusa nel canone solo finche il contratto e attivo: dopo il mancato rinnovo restano 90 giorni di sola consultazione e recupero, poi i dati vengono cancellati |
Si, inclusa | No: si parte da 1,00 € + IVA per 3 mesi |
| TurboFattura piano Starter |
4 €/mese IVA inclusa 48 €/anno, oppure 40 €/anno con pagamento annuale (listino di lancio) |
100 fatture/anno | Archiviazione cloud 10 anni inclusa conservazione sostitutiva in arrivo |
Si, gia dallo Starter TurboFattura indica invio e ricezione SdI nel piano d'ingresso |
14 giorni, senza carta di credito |
| Fatture in Cloud piano Forfettari |
96 € + IVA/anno al rinnovo 48 € + IVA il primo anno; piu 1,00 o 2,50 € + IVA di gestione amministrativa |
100 documenti/anno, sommando attivi e passivi | Inclusa servizio erogato tramite TS Digital |
Si, inclusa | 31 giorni, ma senza fatturazione elettronica |
| Fattura24 piano Professional |
120 € + IVA/anno al rinnovo 48 € + IVA il primo anno |
3.000 documenti per classe documentale, sugli ultimi 12 mesi | Non inclusa per scelta Fattura24 rinvia al servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate |
Si, ciclo attivo e passivo inclusi | Iscrizione gratuita senza carta; senza abbonamento l'account resta limitato a 15 documenti |
| Danea Easyfatt piano Professional |
15 €/mese + IVA circa 180 € + IVA/anno, fatturati annualmente; il listino espone l'importo come "a partire da". Il rinnovo passa dal Danea Support Plan, incluso per i primi 12 mesi, il cui prezzo non e pubblicato: da verificare |
400 fatture elettroniche/anno | Inclusa nel pacchetto di fatturazione elettronica durata non indicata sul listino: da verificare |
Si, inclusa | Versione dimostrativa gratuita, massimo 10 documenti e senza fatturazione elettronica |
Come leggere la colonna dei prezzi. Dove il fornitore pubblica un prezzo di rinnovo, in tabella trovi quello; dove non lo pubblica, trovi il listino di oggi. Per Danea Easyfatt il rinnovo passa dal Support Plan, di cui il fornitore non pubblica il costo.
Come leggere i prezzi. Non sono omogenei e non si possono sommare a occhio. TurboFattura espone il listino IVA inclusa, tutti gli altri IVA esclusa: i 4 euro al mese di TurboFattura corrispondono a circa 3,28 euro piu IVA, mentre i 29,90 euro piu IVA di Aruba diventano 36,48 euro effettivi. Fatture in Cloud e Danea Easyfatt aggiungono anche costi di gestione amministrativa di 1,00 euro piu IVA con carta o PayPal e 2,50 euro piu IVA con bonifico. Sono differenze piccole in valore assoluto, ma cambiano l'ordine della classifica quando i canoni sono cosi vicini.
Altri piani, stesso ragionamento. Ogni software ha una scala di piani superiori: TurboFattura sale a Professional (9 euro al mese IVA inclusa, 300 fatture), Business (25 euro, 1.000 fatture, accesso API) e Business Plus (36 euro, 5.000 fatture, magazzino e corrispettivi); Fatture in Cloud sale a Standard, Premium, Premium Plus e Complete fino a 3.000 documenti annui; Fattura24 a Business e Complete; Danea Easyfatt a Enterprise One e Enterprise. Il criterio resta lo stesso: parti dal numero di documenti e dalle funzioni che usi davvero, non dal nome del piano.
Le tre trappole del confronto prezzi
Sono tre, si ripetono in quasi tutti i listini e nessuna di esse e nascosta: sono semplicemente scritte piu in piccolo del numero che attira l'occhio.
1. Il prezzo del primo anno non e il prezzo
Due esempi verificati il 18 settembre 2026 sui siti ufficiali. Il piano Forfettari di Fatture in Cloud costa 48 euro piu IVA il primo anno e, come scrive la nota della stessa pagina prezzi, allo scadere del primo anno passa a 8 euro al mese, cioe 96 euro l'anno piu IVA: il doppio. Fattura24 Professional costa 48 euro piu IVA il primo anno e 120 euro l'anno piu IVA al rinnovo: due volte e mezzo.
Cosa fare. Fai il conto su tre anni, che e l'orizzonte realistico di permanenza su un gestionale, e confronta quelle cifre. Su tre anni Fattura24 Professional costa 288 euro piu IVA, Fatture in Cloud Forfettari 240 euro piu IVA, Aruba circa 90 euro piu IVA (1,00 euro per i primi tre mesi piu tre rinnovi da 29,90), il servizio dell'Agenzia delle Entrate zero. Attenzione a fare il conto sugli stessi mesi: con l'attivazione e due soli rinnovi Aruba costa 60,80 euro, ma quei soldi coprono 27 mesi e non 36. Sono differenze che nessuna funzione marginale giustifica da sola: vanno pesate contro quello che ti serve davvero.
2. Archiviazione non vuol dire conservazione
Le due parole si somigliano e vengono usate come sinonimi nel marketing, ma indicano cose diverse.
- Archiviazione. Il software tiene i tuoi file XML in cloud e te li fa scaricare quando vuoi. Utile, comodo, e non basta a soddisfare l'obbligo di conservazione.
- Conservazione sostitutiva a norma. E un processo regolato, con marca temporale e pacchetti di archiviazione, che garantisce integrita e opponibilita del documento nel tempo. E quella richiesta per i documenti fiscali.
- Come si verifica. Cerca sulla pagina del fornitore le parole "conservazione a norma" o "conservazione sostitutiva" e la durata. Se trovi solo "archiviazione" o "storage", la conservazione probabilmente non c'e.
- C'e sempre un'alternativa gratuita. Anche se il tuo software non la include, l'Agenzia delle Entrate offre gratuitamente la conservazione per 15 anni a chi aderisce all'accordo di servizio. Fattura24 lo dice esplicitamente ai propri clienti e ne fa una scelta di prodotto.
3. I limiti non si contano allo stesso modo
Il numero grande in tabella dice poco finche non leggi come viene calcolato.
- Solo le fatture emesse. E il conteggio piu favorevole: il piano Starter di TurboFattura dichiara 100 fatture l'anno e la soglia riguarda i documenti che emetti.
- Attivi piu passivi. Fatture in Cloud conta i documenti complessivi annui sommando quelli attivi e quelli passivi: gli stessi 100 documenti valgono molto meno se ricevi molte fatture dai fornitori.
- Per classe documentale, su 12 mesi mobili. Fattura24 conta 3.000 documenti per ciascuna classe, quindi 3.000 fatture, 3.000 preventivi e cosi via, calcolati sugli ultimi dodici mesi e non sull'anno solare.
- Spazio invece che numero. Aruba non indica un limite di fatture ma un limite di spazio, 1 GB incluso nel canone, con GB aggiuntivi a 29,90 euro piu IVA l'anno ciascuno.
Tradotto: prima di confrontare due soglie, controlla se contano la stessa cosa. Quasi mai lo fanno.
Quale software fa per te
Qui non c'e un vincitore unico, perche non esiste. Esistono cinque situazioni ricorrenti e per ognuna una risposta ragionevole, con il motivo per cui e quella e non un'altra.
Poche fatture l'anno, nessun magazzino
Consulente, freelance o forfettario che emette venti o trenta fatture l'anno, tutte a clienti ricorrenti.
- La risposta piu razionale e non pagare niente. Il portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate fa tutto il necessario: predisposizione, invio, consultazione e conservazione gratuita per 15 anni. Su tre anni il risparmio rispetto a un gestionale a pagamento va da una novantina a quasi trecento euro.
- Il prezzo lo paghi in comodita. L'interfaccia e pensata per un adempimento, non per gestire un'attivita: niente preventivi, niente scadenziario, niente prima nota, e ogni fattura va compilata campo per campo.
- Quando vale la pena pagare lo stesso. Se anche solo emettere le fatture ti fa perdere ore, o se hai bisogno di un'app da telefono, un canone di 30 o 40 euro l'anno si ripaga con il tempo risparmiato. In quella fascia stanno Aruba e il piano Starter di TurboFattura.
Forfettario in crescita, fatture regolari
Chi emette qualche decina di fatture al mese, riceve fatture dai fornitori e vuole spendere poco senza rinunciare all'automazione.
- Il vincolo vero e la ricezione delle passive. Se ricevi fatture dai fornitori, un piano che non le riceve ti costringe a lavorare su due sistemi. Con TurboFattura non succede: invio e ricezione SdI ci sono gia nel piano Starter, a 4 euro al mese IVA inclusa.
- Occhio al conteggio dei documenti. Un piano che somma attive e passive si esaurisce in fretta. Con 100 documenti complessivi annui, quaranta fatture emesse e sessanta ricevute bastano a chiudere il piano.
- Il bollo automatico fa risparmiare errori. Sulle fatture senza IVA sopra 77,47 euro va applicata la marca da bollo da 2 euro: un gestionale che la calcola da solo evita la dimenticanza classica. Se il meccanismo non ti e chiaro, leggi il bollo virtuale in fattura elettronica.
Hai magazzino o corrispettivi
Negozio, e-commerce, artigiano con scorte: qui il software di sola fatturazione non basta e serve un gestionale.
Danea Easyfatt nasce come gestionale e porta la gestione del magazzino gia dal piano Professional, quello prezzato in tabella. Vendita al banco e collegamento al registratore di cassa non sono li: arrivano con Enterprise One, 25 euro al mese piu IVA. Se hai un negozio, il prezzo di riferimento e quello, non quello del Professional. Fatture in Cloud gestisce magazzino e corrispettivi dal piano Premium. TurboFattura li mette nel piano Business Plus a 36 euro al mese IVA inclusa, che e il suo gradino piu alto.
Se colleghi POS e registratore telematico, vedi il collegamento fra POS e registratore telematico.
Ti servono le API
Chi fattura da un e-commerce o da un gestionale proprio ha bisogno che il software si faccia comandare da un altro programma.
Fattura24 include le API pubbliche dal piano Business e integrazioni con e-commerce e Zapier. TurboFattura apre l'accesso API dal piano Business a 25 euro al mese IVA inclusa. Fatture in Cloud offre API proprie sui piani superiori.
Verifica sempre i limiti di chiamate e il conteggio dei documenti generati via API: e li che si esauriscono i piani.
Lavori con un commercialista
Se la contabilita la tiene qualcun altro, la domanda non e quale software ti piace di piu ma quale si integra con il suo lavoro.
Chiedi al tuo commercialista con quali gestionali e abituato a lavorare e se preferisce un accesso diretto al tuo account o un export periodico. Quasi tutti i software consentono di condividere l'account o di esportare i documenti in formato contabile.
E la domanda che fa risparmiare piu tempo di tutte, e quasi nessuno la fa prima di sottoscrivere.
Il termine di paragone: il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate
Nessun confronto fra software di fatturazione e onesto se non mette sul tavolo l'opzione che costa zero. Il portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate offre gratuitamente i servizi per predisporre, inviare, consultare e conservare le fatture elettroniche.
Cosa fa, e cosa non fa
- Emissione e invio. La procedura web compila il file e lo trasmette al Sistema di Interscambio. Esiste anche l'app dedicata per la predisposizione da telefono. Nessun canone, nessun limite di documenti indicato.
- Consultazione delle fatture ricevute. Nella tua area riservata trovi le fatture che i fornitori ti hanno inviato tramite SdI: e la ricezione delle passive senza pagare un abbonamento.
- Conservazione gratuita per 15 anni. Aderendo all'accordo di servizio, tutte le fatture emesse e ricevute che transitano dal Sistema di Interscambio vengono portate automaticamente in conservazione e restano disponibili per quindici anni, cioe cinque in piu del minimo di legge, anche in caso di recesso dal servizio.
- Quello che non trovi. Preventivi, scadenziario, prima nota, magazzino, solleciti automatici, report, app gestionale, riconciliazione bancaria. Il portale e un adempimento, non uno strumento di lavoro.
- La curva di apprendimento. L'interfaccia e quella della pubblica amministrazione: funziona, ma richiede di sapere gia cosa stai facendo. Se non hai chiaro il codice destinatario o come si compila una nota di credito elettronica, aspettati qualche tentativo a vuoto.
La strategia ibrida
C'e una combinazione che pochi confronti raccontano e che funziona bene: usare un gestionale comodo per emettere e attivare comunque il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate per la conservazione.
Il vantaggio e che i tuoi documenti restano conservati anche se un giorno cambi software o chiudi la Partita IVA, senza dover pagare un abbonamento per dieci anni solo per tenere in vita l'archivio. E la ragione per cui Fattura24 sceglie di non includere la conservazione e consiglia ai propri clienti il servizio pubblico.
Nota pratica. L'adesione va fatta a monte: la data da cui si puo recuperare quanto gia transitato dal Sistema di Interscambio non puo essere anteriore al primo gennaio del secondo anno precedente a quello dell'adesione. Chi aderisce tardi non recupera tutto lo storico. Una precisazione utile perche circola ancora l'informazione vecchia: la scadenza triennale dell'accordo, con obbligo di rinnovo, riguardava le adesioni anteriori al 4 giugno 2021. Per le adesioni successive il servizio prosegue senza scadenza fino a eventuale recesso.
TurboFattura: perche conviene a chi parte
E il software con cui abbiamo l'accordo descritto nel riquadro in cima, e lo consigliamo a freelance, forfettari e piccole attivita per tre motivi: costa poco, riceve le fatture dei fornitori gia dal piano d'ingresso e cresce insieme all'attivita. TurboFattura e un servizio di TURBOFISCO GROUP SRL, societa diversa da quella che gestisce TurboTasse.
Perche lo consigliamo
- Fatture attive e passive gia dallo Starter. TurboFattura indica invio e ricezione SdI nel piano d'ingresso: emetti le tue fatture e ricevi quelle dei fornitori nello stesso posto, senza passare dal portale dell'Agenzia.
- Prezzo d'ingresso fra i piu bassi del confronto. 4 euro al mese IVA inclusa, 40 euro l'anno con pagamento annuale.
- Prezzi esposti IVA inclusa. E l'unico dei sei a farlo: 4 euro al mese sono 4 euro, senza il 22 per cento da aggiungere alla cassa.
- 100 fatture l'anno, contando solo le emesse. Le fatture ricevute non consumano la soglia del piano.
- Bollo automatico per i forfettari. La marca da bollo sulle fatture senza IVA sopra 77,47 euro viene gestita da sola: e la dimenticanza piu frequente di chi fattura in forfettario.
- Tutto il necessario gia nello Starter. Archiviazione cloud per 10 anni, PDF e XML generati in automatico, invio della fattura via email al cliente, rubrica clienti illimitata.
- Prova di 14 giorni senza carta di credito. Non serve inserire un metodo di pagamento per provarlo.
Listino e funzioni sulla pagina ufficiale: prezzi di TurboFattura.
Cresce con la tua attivita
- Professional, 9 euro al mese. 300 fatture l'anno, report avanzati ed export, multiutente fino a 2, notifiche sullo stato delle fatture, supporto prioritario.
- Business, 25 euro al mese. 1.000 fatture l'anno, accesso API, export contabile avanzato, multiutente fino a 5, onboarding dedicato e supporto telefonico.
- Business Plus, 36 euro al mese. 5.000 fatture l'anno, magazzino e arrivi merce, corrispettivi giornalieri, registrazione F24, fatture ricorrenti, multiutente fino a 10.
- Assistente TurboBot AI. TurboFattura lo presenta fra le funzioni del software, insieme al calcolo automatico di IVA e ritenute.
- Canale SdI. TurboFattura dichiara di operare con un canale accreditato presso il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate.
Sito del fornitore: turbofattura.com. TURBOFISCO GROUP SRL, P.IVA 18490541002, Via Cicerone 60, Roma.
I quattro piani, per chiarezza
| Piano | Prezzo (IVA inclusa) | Fatture/anno | Cosa aggiunge |
|---|---|---|---|
| Starter | 4 €/mese • 40 €/anno con pagamento annuale | 100 | Invio e ricezione SdI (fatture attive e passive) per B2B, B2C e PA, archiviazione cloud 10 anni, PDF e XML automatici, bollo automatico per i forfettari. |
| Professional | 9 €/mese • 90 €/anno con pagamento annuale | 300 | Report avanzati ed export, multiutente fino a 2, notifiche sullo stato delle fatture, supporto prioritario. |
| Business | 25 €/mese • 250 €/anno con pagamento annuale | 1.000 | Accesso API, multiutente fino a 5, export contabile avanzato, supporto telefonico. |
| Business Plus | 36 €/mese • 360 €/anno con pagamento annuale | 5.000 | Magazzino e arrivi merce, corrispettivi giornalieri, registrazione F24, fatture ricorrenti, multiutente fino a 10. |
Prezzi rilevati il 18 settembre 2026 sulla pagina ufficiale di TurboFattura (listino di lancio). La colonna annuale corrisponde all'opzione di pagamento annuale, che il fornitore indica come scontata rispetto al mensile. Nel confronto con gli altri software ricorda che qui l'IVA e gia compresa.
Cambiare software senza perdere i dati
Non serve aspettare il primo gennaio e non ci sono vincoli fiscali che ti leghino a un fornitore. Ci sono pero quattro cose da fare nell'ordine giusto, perche una sola dimenticanza si paga per mesi.
1. Esporta prima di disdire
Scarica XML e PDF di tutte le fatture emesse e ricevute, e anche le ricevute di consegna del Sistema di Interscambio. Alcuni servizi tengono i documenti in conservazione solo finche l'abbonamento e attivo: il giorno dopo la disdetta potresti non accedervi piu.
2. Riprendi la numerazione
La numerazione deve restare progressiva e senza salti nell'anno solare. Se sul vecchio software eri arrivato alla 47, sul nuovo riparti dalla 48: imposta il contatore prima di emettere la prima fattura, non dopo.
3. Aggiorna il codice destinatario
Cambiando fornitore cambia il canale di ricezione. Aggiorna l'indirizzo telematico nel servizio di registrazione dell'Agenzia delle Entrate e avvisa i fornitori, altrimenti le loro fatture continuano ad arrivare al vecchio canale.
4. Verifica la conservazione
Se il nuovo software non include la conservazione a norma, attiva il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate lo stesso giorno in cui inizi a fatturare. Se aderisci in ritardo non perdi tutto: puoi portare in conservazione anche le fatture gia transitate dal Sistema di Interscambio, ma non oltre il primo gennaio del secondo anno precedente a quello dell'adesione. Oltre quel limite il pregresso resta scoperto, quindi prima aderisci e meno storico rischi di lasciare indietro.
5. Rifai le impostazioni fiscali
Regime, natura IVA, ritenuta d'acconto, cassa previdenziale, bollo: nessun software eredita queste impostazioni dall'altro. Una natura sbagliata su cento fatture significa cento note di variazione.
6. Emetti una fattura di prova
La prima fattura sul nuovo sistema falla verso un cliente con cui hai confidenza e controlla la ricevuta di consegna. Meglio scoprire un campo sbagliato sulla prima che sulla trentesima.
Se durante il passaggio ti servono documenti particolari, qui trovi le guide dedicate: nota di credito elettronica, autofattura elettronica e bollo virtuale. Per il quadro d'insieme degli adempimenti IVA resta utile la guida alla liquidazione IVA.
Integrazione fra TurboFattura e TurboTasse
Questa sezione sta in fondo di proposito: riguarda una funzione futura e non doveva influenzare la scelta che hai appena fatto leggendo la tabella.
Cosa e previsto e cosa vale oggi
- A oggi, 18 settembre 2026, l'integrazione diretta non e attiva. Non esiste un collegamento automatico fra TurboFattura e i servizi di contabilita di TurboTasse: chi si abbona oggi a uno dei due non ottiene alcun flusso di dati automatico verso l'altro.
- La data prevista e il 2 febbraio 2027 (02/02/2027). E una data indicata come prevista, non una garanzia contrattuale: i progetti di integrazione fra sistemi diversi slittano con una certa regolarita. Se stai scegliendo un software adesso, scegli in base a cosa fa adesso.
- Come funziona il passaggio dei dati nel frattempo. Oggi il flusso e manuale e funziona benissimo: esporti dal gestionale i documenti del periodo, in XML o nel formato contabile che il software mette a disposizione, e li trasmetti al commercialista. E lo stesso metodo che usiamo con chiunque arrivi da un altro software, e non richiede alcuna integrazione tecnica.
- Cosa cambierebbe con l'integrazione. Verrebbe meno il passaggio manuale di export e invio: i documenti emessi e ricevuti arriverebbero direttamente nella contabilita. E un risparmio di tempo, non un cambio di sostanza: i dati che servono al commercialista sono gli stessi in entrambi i casi.
Il criterio da usare
Scegli il software per quello che fa oggi: con TurboFattura hai gia invio e ricezione SdI, prezzi chiari e un piano che cresce con te.
In piu. Quando l'integrazione con TurboTasse sara attiva, i dati passeranno al tuo commercialista senza export manuali: un vantaggio che si aggiunge a quelli che hai gia.
Hai gia un software e vuoi solo capire se stai pagando troppo?
Portaci il tuo listino attuale e il numero di fatture che emetti: ti diciamo se il piano che hai e proporzionato, se stai pagando una conservazione che potresti avere gratis e cosa cambia davvero passando a un altro fornitore. Senza vendere niente che non ti serva.
Domande frequenti
Le risposte rapide ai dubbi piu comuni di chi sta scegliendo un software di fatturazione elettronica.
Qual e il miglior software di fatturazione elettronica nel 2026?
Non esiste un vincitore unico, perche i software si differenziano su tre variabili che pesano in modo diverso a seconda di chi sei: quante fatture emetti in un anno, se ti serve anche il magazzino o i corrispettivi, e se vuoi la conservazione a norma dentro il canone oppure preferisci tenerla separata. Chi emette poche decine di fatture l'anno e non ha magazzino puo restare sul servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate o su un piano base da poche decine di euro l'anno. Chi gestisce magazzino, corrispettivi e un team ha bisogno di un gestionale vero e il conto sale. La domanda giusta non e quale sia il migliore in assoluto, ma quale costa meno nei tre anni in cui lo userai.
Esiste un software di fatturazione elettronica gratuito?
Si. L'Agenzia delle Entrate mette a disposizione gratuitamente, nel portale Fatture e Corrispettivi, i servizi per predisporre, inviare, consultare e conservare le fatture elettroniche, senza limiti al numero di documenti. Aderendo all'accordo di servizio, le fatture transitate dal Sistema di Interscambio vengono portate automaticamente in conservazione e restano disponibili per 15 anni. Il limite non e il costo ma l'esperienza d'uso: non c'e magazzino, non ci sono preventivi, non c'e prima nota e l'interfaccia e pensata per un adempimento, non per gestire un'attivita. Per chi emette poche fatture l'anno resta comunque l'opzione piu razionale.
La conservazione a norma e sempre inclusa nel canone?
No, ed e la voce su cui i confronti sbagliano piu spesso, perche archiviazione e conservazione sostitutiva non sono la stessa cosa. Tenere il file XML in cloud per dieci anni e archiviazione; la conservazione a norma e un processo con requisiti di legge che produce un pacchetto opponibile a terzi. Fra i software di questa pagina, Fatture in Cloud la include in tutti i piani tramite TS Digital e Aruba la include nel canone annuale per tutta la durata del contratto, mentre Fattura24 sceglie deliberatamente di non includerla e rinvia al servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate. TurboFattura include in tutti i piani l'archiviazione cloud per 10 anni e ha annunciato sul proprio sito l'arrivo della conservazione sostitutiva a norma.
Perche il prezzo del secondo anno e piu alto del primo?
Perche il prezzo in vetrina e quasi sempre un'offerta di primo anno e il rinnovo viaggia su un listino diverso. Due esempi verificati sui siti ufficiali il 18 settembre 2026: il piano Forfettari di Fatture in Cloud costa 48 euro piu IVA il primo anno e al rinnovo passa a 96 euro l'anno piu IVA; Fattura24 Professional costa 48 euro piu IVA il primo anno e 120 euro l'anno piu IVA al rinnovo. Prima di firmare cerca sempre la riga del rinnovo, non quella grande in alto, e fai il conto su tre anni: e l'orizzonte realistico di permanenza su un gestionale.
Quante fatture posso emettere con il piano base?
Dipende dal software e il criterio di conteggio cambia da uno all'altro, quindi i numeri non sono confrontabili a occhio. Il piano Starter di TurboFattura arriva a 100 fatture l'anno, il piano Forfettari di Fatture in Cloud a 100 documenti annui complessivi contando attivi e passivi, Fattura24 Professional a 3.000 documenti per singola classe documentale calcolati sugli ultimi 12 mesi, Danea Easyfatt Professional a 400 fatture elettroniche, mentre Aruba Fatturazione Elettronica non indica un limite al numero di fatture ma uno spazio di 1 GB. Conta le fatture che hai emesso davvero l'anno scorso e aggiungi un margine: superare la soglia in corso d'anno significa fare un upgrade quando hai meno voglia di occupartene.
Posso cambiare software di fatturazione a meta anno?
Si, non ci sono vincoli fiscali che leghino la numerazione a un software: la numerazione delle fatture deve solo restare progressiva e senza salti nell'anno solare. I due punti pratici sono altri. Il primo e la conservazione: se lasci un servizio che teneva in conservazione i tuoi documenti solo finche l'abbonamento e attivo, devi esportare tutto prima di disdire, oppure avere gia attivo il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate. Il secondo e il codice destinatario comunicato ai fornitori, che va aggiornato nel censimento dell'indirizzo telematico, altrimenti le fatture passive continuano ad arrivare al vecchio canale.
Hai una situazione specifica? Scrivici: guardiamo insieme quante fatture emetti, cosa ti serve davvero e quanto stai pagando oggi.
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La procedura passo dopo passo, dai dati del cliente all'invio.
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Le impostazioni corrette del gestionale in regime forfettario.
Codice destinatario
Cos'e, dove si trova e come si comunica ai fornitori.
Il software e solo meta del lavoro
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