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Imposta il software di fatturazione nel Forfettario (senza errori)

Se sbagli regime, Natura IVA o bollo, la fattura può risultare errata (e poi devi correggere). Qui trovi un setup pratico: cosa cliccare, cosa scrivere, e una checklist pronta.

Regime corretto Natura IVA N2.2 Bollo 2€ Mobile-friendly

Guide correlate: Regime ForfettarioPEC obbligatoriaINPS Partita IVA

Indice veloce

Cosa imposti (in 10 minuti)

Segui l’ordine: prima il regime, poi IVA/Natura, poi bollo e diciture.

1) Regime fiscale

Seleziona “Forfettario” nel software e salva i dati anagrafici corretti.

Vai al configuratore →

2) IVA / Natura

Imposta operazioni senza IVA e scegli la Natura giusta (spesso N2.2).

Vai alla sezione →

3) Bollo & diciture

Bollo 2€ sopra 77,47€ e testo standard in fattura (anti-errori).

Vai alla sezione →

Configuratore

Clicca e copia i settaggi

Scegli il regime e guarda cosa cambia nei campi principali del software.

Seleziona il regime

Questa guida è centrata sul Regime Forfettario: cliccalo per vedere i settaggi consigliati.

Tip: nel 90% dei software trovi questi campi sotto: Impostazioni → Fatturazione → Regime/IVA.

IVA / Natura

Impostazione “IVA: non soggetta” + Natura N2.2

Nel forfettario, di norma la fattura è senza IVA: nel tracciato XML devi valorizzare correttamente la Natura IVA.

Animazione “clicca e imposta” (Natura IVA)

Tocca i bottoni: il testo sotto cambia come fosse un mini-tutorial dentro la pagina.

  • Aliquota IVA: 0%
  • Natura: seleziona la voce corretta (qui: N2.2)
  • Riferimento norma / dicitura: inserisci una dicitura standard (vedi sotto)

Dicitura pronta (copiaincolla)

Inserisci una dicitura coerente con il forfettario (nel campo “Note”, “Causale” o “Riferimento normativa” del software).

Esempio: Operazione in regime forfettario – IVA non esposta in fattura.

Vuoi la versione perfetta per il tuo caso? Scrivici.

Campo nel software Cosa selezionare (Forfettario) Perché
Regime / Tipo documento Forfettario / Fattura Allinea le regole di IVA, diciture e controlli automatici.
IVA 0% (IVA non esposta) Evita addebito IVA e calcoli errati.
Natura IVA N2.2 (non soggette) – se previsto dal tuo setup Compila correttamente l’XML quando l’IVA non è applicata.
Note / Normativa Dicitura standard Riduce contestazioni e richieste di chiarimento dal cliente.

Nota: alcune voci cambiano per casi particolari (es. operazioni estere, reverse, ecc.). Se hai dubbi, meglio settare una regola dedicata nel software.

Bollo

Bollo 2€ quando superi 77,47€

Se la fattura è senza IVA e supera 77,47€, spesso devi applicare il bollo. Nel software va attivato il flag bollo e (se disponibile) l’automatismo.

Animazione “soglia bollo”

Clicca i due scenari: vedrai cambiare il settaggio consigliato.

  • Attiva “Bollo virtuale / imposta di bollo” nel software.
  • Verifica che compaia la voce 2,00 € e che l’XML la riporti.
  • Se il software lo supporta: regola automatica “bollo ON sopra soglia”.

Errore tipico (che costa tempo)

Dimenticare il bollo quando supera soglia: poi devi fare nota di credito / nuova fattura o integrazioni. Meglio impostare una regola automatica e controllare sempre l’anteprima XML.

Vuoi una regola “zero sbatti”?

Ti aiutiamo a impostare il software + un template di fattura già pronto per il tuo caso.

Richiedi setup

Checklist

Checklist “fattura ok” (forfettario)

Se spunti tutto qui sotto, di solito sei a posto (e fatturi più sereno).

Anagrafica & canali

  • Partita IVA e dati aziendali corretti (indirizzo, CAP, provincia).
  • PEC salvata e monitorata (tua + cliente se richiesta).
  • Codice SDI cliente (se presente) inserito correttamente.
  • Metodo pagamento e IBAN (se li mostri in fattura) aggiornati.
  • Conservazione digitale attivata o integrata.

Fattura & regole

  • Regime fiscale: Forfettario.
  • IVA: 0% (non esposta) + Natura corretta (es. N2.2 quando applicabile).
  • Dicitura standard inserita in template (note/riferimento norma).
  • Bollo: ON se > 77,47€ (senza IVA) e valore 2,00€ visibile.
  • Anteprima XML: controlla che i campi chiave siano valorizzati.

Mini-check prima di inviare

Controllo OK quando... Se non è OK
Regime È selezionato Forfettario Correggi impostazioni profilo / template
Natura IVA È compilata (es. N2.2) Imposta regola “IVA 0 + Natura” sul template
Bollo 2€ se > 77,47€ (senza IVA) Attiva flag bollo o crea automatismo soglia
Dicitura È sempre presente nelle note Salvala come testo fisso nel template fattura

Se vuoi, possiamo trasformare questa checklist in un template dentro il tuo software (così non ci pensi più). Contattaci.

FAQ

Domande frequenti

Risposte rapide su settaggi e errori tipici.

Devo scegliere “Forfettario” nel software o basta scriverlo nelle note?

Meglio selezionare proprio il regime nelle impostazioni: così il software applica le regole in modo coerente (IVA, Natura, diciture e controlli).

Natura IVA: posso lasciare il campo vuoto?

Di solito no: se la fattura è senza IVA, l’XML richiede una Natura coerente con l’operazione. Se non sai quale usare nel tuo caso, crea una regola dedicata e fatti validare i settaggi.

Bollo: si attiva sempre nel forfettario?

No: dipende dalla soglia (77,47€) e dal tipo di operazione. Il modo più pratico è impostare l’automatismo “bollo ON sopra soglia” se il software lo supporta.

Vuoi che ti sistemiamo settaggi + template e ti lasciamo un flusso “click e fatturi”? Scrivici.

Vuoi un setup perfetto sul tuo software?

Impostiamo insieme: regime, Natura IVA, bollo, diciture, anagrafiche e template.